KALLELSE TILL ÅRSMÖTE 2022

admin

Söndag den 19 juni, klockan 10.00–12.00 på Bullandö Krogs övre våning

Medlemmarna i Östra Älvsala Tomtägareförening kallas härmed till ordinarie årsmöte 2022.

Dagordning

1. Årsmötets öppnande
2. Godkännande av dagordning
3. Beslut om kallelse skett enligt stadgarna
4. Upprättande av röstlängd
5. Val av ordförande och sekreterare vid årsmötet
6. Val av två justeringsmän och rösträknare
7. Föredragning av styrelse- och revisionsberättelse
a.) Årsredovisning inkluderat verksamhetsberättelse
b). Revisionsberättelse
8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar
9. Behandling av styrelsens förslag
10. Behandling av motioner till årsmötet
a.) ÖÄ motion Grönområdesplan 2022-02-28
b.) ÖÄ motion Samfällighet 2022-02-28
11. Fastställande av avgifter och arvoden
a). föreningsavgift för 2022/2023 förslås bli 2000kr/fastighet
12. Val av föreningens ordförande och övriga styrelseledamöter
13. Val av två revisorer, en revisorssuppleant
14. Val av tre ledamöter i valberedningen, varav en sammankallande
15. Övriga ärenden
16. Årsmötet avslutas

Motioner till årsmötet ska enligt stadgarna ha inkommit till styrelsen senast den 1 april.

Frågor som inte står på föredragningslistan får behandlas om årsmötet så beslutar. Dessa behandlas under punkten övriga ärenden.

Rösträtt vid årsmötet har alla närvarande medlemmar med en röst per tomt. Röstning kan ske genom fullmakt. Skriftlig fullmakt kan lämnas genom annan tomtägare, dock endast en fullmaktsröst per person.

Beslut vid årsmötet fattas genom öppen omröstning, sluten omröstning ska ske om någon medlem så begär.

Kommunen och Frentab gästar årsmötet

Vi inleder årsmötet med representanter för Kommunen och Frentab som gästar mötet och berättar om nuläge och framtid.

Bilagor

Följande bilagor bifogas denna kallelse