Söndag den 18 juni, klockan 10.00–12.00 på Bullandö Krogs övre våning

Medlemmarna i Östra Älvsala Tomtägareförening kallas härmed till ordinarie årsmöte 2023.

Dagordning

1. Årsmötets öppnande

2. Godkännande av dagordning

3. Beslut om kallelse skett enligt stadgarna

4. Upprättande av röstlängd

5. Val av ordförande och sekreterare vid årsmötet

6. Val av två justeringsmän och rösträknare

7. Föredragning av styrelse- och revisionsberättelse

Årsredovisning inkluderat verksamhetsberättelse samt redovisning av Grönområdesplan (beslut från årsmötet 2022).

Revisionsberättelse

8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar

9. Behandling av styrelsens förslag

Diskussion: Avgift för påverkan på väg vid byggnationer

10. Behandling av motioner till årsmötet

11. Fastställande av avgifter och arvodena

föreningsavgift för 2023/2024 förslås bli 2000kr/fastighet

12. Val av föreningens ordförande och övriga styrelseledamöter

13. Val av två revisorer, en revisorssuppleant

14. Val av tre ledamöter i valberedningen, varav en sammankallande 15. Övriga ärenden

16. Årsmötet avslutas

Frågor som inte står på föredragningslistan får behandlas om årsmötet så beslutar. Dessa behandlas under punkten övriga ärenden.

Rösträtt vid årsmötet har alla närvarande medlemmar med en röst per tomt. Röstning kan ske genom fullmakt. Skriftlig fullmakt kan lämnas genom annan tomtägare, dock endast en fullmaktsröst per person.

Beslut vid årsmötet fattas genom öppen omröstning, sluten omröstning ska ske om någon medlem så begär.

Bilagor

Följande bilagor bifogas denna kallelse

• Årsredovisning inkluderat förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2022-04-01–2023-03-31
• Budgetförslag för verksamhetsåret 2023/2024
• Valberedningens förslag 2023/2024
• Revisionsberättelse 2023 – Östra Älvsala Tomtägareförening
• Kallelse (Samma innehåll som detta inlägg)

Välkomna!

/Östra Älvsala Tomtägareförenings styrelse, Östra Älvsala den 1 juni 2023

Valberedningen har påbörjat sitt arbete inför årsmöte. 

Om du är en medlem som är intresserad av att bidra i styrelsen, som revisor eller valberedningen vill vi att du hör av dig!

Om du har förslag på någon annan så kontakta först personen i fråga och ta reda på om hen är intresserad av uppdraget. Kontakta sedan oss.

Mejla valberedningen.oa@gmail.com

Hälsningar valberedningen som består av Lena Eiserman, Ingvar Mohlin och Anna Hirsch

Hej.

Vårens städdag 6/5 10-14

Samling 10.00 Möllers Plan=Vändplan=korsningen Klubbv, Skogsälvsv, Utsiktsv.
Korvgrillning 14.00 Långgrunda = Stranden Sjöälvsvägen = barnbadet = simskolestranden

Årsmöte 18/6 (återkommer med tid och plats, men vi siktar på Bullandö krog kl 10-12)

mvh

Styrelsen

Hej.

Igår kväll blev en av våra boende i området av med ett stort antal verktyg.

På våra grannföreningars hemsidor rapporteras det om stölder.

Vi har också rapporter om att personer som inte hör hemma i området rör sig här. Ett exempel på detta är att Karin igår kväll på hundpromenaden stötte på en person i reflexväst. Befann sig på en tomt. Svarade på tilltal och försvann när Karin började prata med hen. Detta är ett exempel av flera.

Hej.

Vi saknar årsavgift från följande fastigheter.

3:05

3:10

3:11

3:14

3:16

3:19

3:27

3:28

3:30

3:34

3:39

3:45

3:47

3:54

3:57

3:67

3:69

3:74

Vi har också fått in två stycken årsavgifter utan märkning.

Om ni tror att det är ni, kontakta kassören på mats@ostraalvsala.se

Betalningsinfo:

2000 kronor

PG 557251-6

Märk med fastighetsnummer.

Senast 31 oktober.

mvh

Styrelsen

Vidarebefordrad inbjudan från vår grannförening.

mvh

Styrelsen

—–

Lyslördag

Älvsalaviken

29 oktober kl 18.00

Hur går en lyslördag till?

Alla boende kommer ner till vattnet med

marschaller som man tänder längs strandlinjen

i skymningen. Även våra grannar i Östra

Älvsala är inbjudna att göra det från sin strand

och det vore väl roligt om vi kunde få till många

som glimmar på varsin sida av vår vackra vik!

Sen umgås man med sina grannar, kanske med

en varm dryck i sin hand.

Väl mött i höstmörkret!

Vi vet att vi satte 31 oktober som sista betaldag, men väljer att ändå påminna för att plocka upp er som eventuellt missat.

Vi har för tillfället noterat att 46 av 86 fastigheter har betalat.

Om ni eventuellt har missat kommer informationen här igen.

mvh /Styrelsen

—–

Vid årsmötet togs beslut om årets avgift.

Så. Det är dags att betala årets årsavgift till Östra Älvsala.

Betalningsinfo:

2000 kronor

PG 557251-6

Märk med fastighetsnummer.

Senast 31 oktober.

mvh

Styrelsen

Styrelsen har beställt provtagning av vatten från våra handpumpar.

Provet kommer göras under hösten och resultatet delges medlemmarna.

mvh

Styrelsen

Hej.

Nästa fredag, den 14 oktober kommer styrelsen vandra runt i området med Frentab och besiktiga deras jobb.

Har ni något ni vill att vi tar upp vänligen meddela detta till oss på styrelsenostraalvsala@ostraalvsala.se.

mvh

Styrelsen

Vid årsmötet togs beslut om årets avgift.

Så. Det är dags att betala årets årsavgift till Östra Älvsala.

Betalningsinfo:

2000 kronor

PG 557251-6

Märk med fastighetsnummer.

Senast 31 oktober.

mvh

Styrelsen